1- يقر المتدرب بأنه لا يعمل في أي وظيفة حكومية أو في القطاع الخاص وأنه لم يسبق له الدعم من صندوق تنمية الموارد البشرية.

2- المعهد لا يضمن توظيف المتدرب ولكن يبذل كافة الجهود اللازمة لتوفير فرص عمل في شركات القطاع الخاص وعلى المتدرب القبول بالشركات المتوفرة بالمعهد وتوقيع عقد مع أحدى هذه الشركات أثناء فترة تدريبه بالمعهد.

3- يلتزم المتدرب بالاطلاع على حقوقه وواجباته المشار إليها بدليل المتدرب والموافقة عليها وما يستجد فيها.

4- يلتزم المتدرب إلتزاماً كاملا بما ورد في دليل المتدرب وفي حالة إخلاله بذلك فإن للمعهد الحق في تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بذلك والمشار اليها في دليل المتدرب.

5- يلتزم المتدرب بالمحافظة التامة على جميع الأجهزة والمعدات في قاعات التدريب والمعامل والورش والمحافظه على نظافتها والإلتزام بالنظافة العامة في جميع مرافق المعهد وفي حالة تجاوز ذلك يكون عرضه للعقاب المترتب على ذلك حسب الأنظمة واللوائح الخاصة بذلك والمشار إليها في دليل المتدرب.

6- سيعتبر المعهد أي إنسحاب/فصل كإلغاء أو إنقطاع حتى نهاية فترة التجربة لأربعة عشر أسبوعاً من الفصل الأول. سيوقع المتدربين إتفاقية القبول مع المعهد خلال الأسبوعين الأولى من الفصل التدريبي الأول و في حال فشل المتدرب في تحقيق الشروط التالية سوف يلغى قبوله:
أ) المتدرب الذي يرسب في اختبارين متتاليين في مادة اللغة الانجليزية حتى الأسبوع الرابع عشر من الفصل الأول.
ب) المتدربين الذين لم يحققوا الشروط لأكثر من أسبوعين منذ بدء الفصل الدراسي على سبيل المثال، لم يسلموا المستندات المطلوبة من شهادة الثانوية العامة ، صورة بطاقة الأحوال، نموذج القبول و الإتفاقية.
ج) المتدربين المنقطعين لأكثر من أسبوعين أو لم يحضروا أي حصة ( إنقطاع). تطبق سياسة الإجراءات المالية– الإسترجاع والإلغاء رقم IIIB 1.3 و سياسة متابعة وتحليل الإكمال ومعدل التوظيف رقم IXD 1.2).

7- يلتزم المتدرب بالتفرغ التام للتدريب وذلك بحضور جميع المحاضرات النظرية والعملية والمختبرات والورش والتقيد بأنظمة المعهد بهذا الشأن. علاوةً على ذلك فإن أي متدرب تصل أو تتجاوز نسبة غيابه في جميع المواد عشرة بالمئة (10%( أو يستمر في الغياب المتواصل لأسبوعين متتاليين فإنه سوف يحال إلى لجنة التهذيب والتكريم لاتخاذ قرار فصله من المعهد.

8- إذا لم يلتزم المتدرب بقواعد الحضور في المعهد أو لم يجتاز أي من المواد الدراسية في المعهد فإنه يفصل من المعهد ويُفسخ تعاقده مع الشركة الموظفه له.

9- إذا غاب المتدرب عن أحد الحصص التدريبية فإنه ملزم بحضور ساعات تعويضية في الأسبوع التالي لغيابه. الحصة التعويضية نصف وقت الحصة التدريبية. هنالك جدول ثابت للساعات التعويضية بعد 3:30م. على جميع المتدربين الإلتزام بالحضور قبل بداية الحصة التعويضية بحسب ما هو موضح في جدول الساعات التعويضية. حتى لو كان للمتدرب أقل من ساعة تعويضية واحدة يجب عليه حضور فترة واحدة تقدر بساعة تعويضية واحدة وكذلك بالنسبة لساعتين و ثلاثة لمن لديه ساعات أكثر. إذا كان جدول الساعات التعويضية ليومين فإن رئيس القسم سيراجع حالات الساعات التعويضية الأسبوعية مقدماً وإذا كان بإمكان كل المتدربين إنهاء الساعات التعويضية في يوم واحد فإن من مسؤولية رئيس القسم إعطاء التعليمات للمتدربين لإنهاء الساعات التعويضية في يوم واحد. يعطى المتدرب الفرص التالية لإنهاء الساعات التعويضية: يعطى المتدرب الفرص A،B،C، وD لإنهاء الساعات التعويضية. حيث A يعني حضور الساعات التعويضية في الأسبوع الأول بعد الغياب. و B يعني حضور الساعات التعويضية في الأسبوع الثاني بعد الغياب. و C يعني حضور الساعات التعويضية في الأسبوع الثالث بعد الغياب. وD يعني حضور الساعات التعويضية في الأسبوع الرابع بعد الغياب. رسوم الساعات التعويضية في الأسبوع A 20 ريال سعودي/ساعة و في الأسبوع B 40 ريال/ساعة و في الأسبوع C 60 ريال لكل ساعة وفي الأسبوع D 80 ريال/ساعة. إذا وصل المتدرب إلى الأسبوع D (رابع فرصة لإنهاء الساعات التعويضية( فأن حالته تحال إلى لجنة التكريم والتهذيب لاتخاذ القرار التأديبي اللازم. ويفصل المتدرب من المعهد في حال تكررت الساعات التعويضية له في الأسبوع D. المتدرب الذي لديه ساعة تعويضية أو أكثر لأي مادة ولم ينهيها قبل الإختبارات النهائية فإنه محروم من دخول الإختبار النهائي لتلك المادة و عليه أن يحضر الإختبار التعويضي الأول بعد إنهاء جميع الساعات التعويضية المتبقية ويحصل المتدرب على درجة النجاح فقط لتلك المادة أي درجة “D”. المتدرب الذي وصلت نسبة غيابه في مادة ما 20% أو أكثر حتى ولو أنهى جميع الساعات التعويضية لتلك المادة فإنه يحرم من دخول الإختبار وعليه أن يحضر الإختبار التعويضي الأول، وفي هذه الحالة يحصل على درجة النجاح فقط لتلك المادة أي درجة “D”.
10- يحق للمعهد تقديم / تأجيل بدء التدريب عن موعده المحدد لأي سبب وفقاً للضوابط المتبعة في ذلك في دليل المتدرب.

11- يلتزم المتدرب باحترام وتقدير جميع منسوبي المعهد من أعضاء هيئة التدريب والهيئة الإدارية والمتدربين.

12- يلتزم المتدرب بالمحافظة على بطاقة المعهد وإبرازها في جميع الأوقات.

13- يلتزم المتدرب بالتعليمات داخل المعهد وسكن المتدربين.

14- يلتزم المتدرب بارتداء الزي الموحد داخل المعهد.

15- لا يمكن إصدارأصل شهادة التخرج أو السجل الأكاديمي أو نسخة منها إلا بعد أن ينهي المتدرب جميع الساعات التدريبية المعتمدة بنجاح. كما يمنح المتدرب شهادة لغة إنجليزية لكل فصل دراسي يجتازه.

16- يلتزم المتدرب بعدم انتحال الشخصية أو التزوير أو الغش وفي حالة مخالفة ذلك يكون عرضة للعقاب المترتب على ذلك حسب ما ورد في قواعد وتعليمات السلوك والمواظبة و دليل المتدرب وكذلك قوانين وأنظمة المملكة العربية السعودية.

17- يلتزم المتدرب بمراعاة الحقوق الفكرية وذلك بعدم نسخ أو تصوير أي كتاب أو برنامج محفوظ الحقوق دون الرجوع في ذلك لصاحب الحق والمعهد يخلي مسؤوليته عن ذلك.

18- يحق للمعهد العالي للصناعات البلاستيكية إجراء أي تعديل في نظام التدريب ودليل المتدرب.

19- يعطي المتدرب الصلاحية الكاملة للمعهد بالافصاح عن نسخ من سجلاته الأكاديمية للشركة الموظفة (ولا يعني إعطاء الصلاحية الكاملة أن تجري الشركة أي تعديل أو تغير في البيانات الموجودة في سجلات المتدرب).

20- فقط المتدرب أو وكيل شرعي له الصلاحية لاستلام الوثائق والمستندات الخاصة بالمتدرب.

21- يحق للمتدرب الانسحاب من المعهد في أي وقت دون أي عقوبة أو غرامة مالية كما أنه غير مطالب بدفع أي تكاليف أو إلتزامات في حالة فصله من المعهد كما أن المعهد قد لا يطلب أي إشعار أو تقديم طلب من المتدرب يفيد برغبته في الانسحاب من المعهد ويتم الانسحاب دون تحميل المتدرب أي مبالغ أو رسوم للمعهد.)تطبق سياسة الإنسحاب رقمVIIB 2.2 و سياسة الإجراءات المالية– الإسترجاع والإلغاء رقم IIIB 1.3).

22- يتوافق المعهد مع سياسة الإسترجاع والإلغاء رقم IIIB 1.3والتي تنص عموماً على أن التدريب يقدم مجاناً لجميع متدربي المعهد العالي للصناعات البلاستيكية بالإضافة إلى مجموعة من الكتب، وزي موحد كامل و بطاقة للمتدرب. لذلك يقر المتدرب بأنه قرأ السياسة واللتي عرضت له أثناء الأسبوع التعريفي والمتوفرة في الكتيب التعريفي للمعهد والمحمل على الموقع الإلكتروني للمعهد(www.hipf.edu.sa) متضمنتاً الفقرات التالية:
هنالك بعض الرسوم الرمزية والغرامات كالتالي:
السكن (السكن غير شامل الغذاء): 1000 ريال لكل فصل تدريبي للمتدربين الذين لديهم تعاقدات مع شركات و 100 للمتدربين الذين ليس لديهم عقود مع شركات. يحق للمتدرب استرداد رسوم الإقامة خلال أسبوعين من تاريخ الدفع بشرط ألا تزيد مدة إقامته عن يومين. وفي ما عدا ذلك للمعهد الحق في الإحتفاظ بكامل رسوم السكن. ويمكن للمتدرب استرجاع مبلغ التأمين كاملاً عند إخلاء الطرف ويخصم مقدار التلفيات.
نسخ مفتاح الغرفة: 50 ريال للمفتاح الواحد. (غير مسترجعة)
زي إضافي: 175ريال (غير مسترجعة)
إعادة إصدار كتاب: من 30 إلى 60 ريال للكتاب الواحد. (غير مسترجعة)
رسوم الساعات التعويضية للمرة الأولى 20 ريال سعودي للساعة وللمرة الثانية، الثالثة، والرابعة 40ريال سعودي، 60 ريال سعودي، و 80 ريال سعودي على التوالي. (غير مسترجعة)
غرامة التدخين: 200 ريال سعودي. (غير مسترجعة)
رسوم إعادة إصدار بطاقة متدرب:50 ريال سعودي. (غير مسترجعة)
غرامة رمي النفايات: 100ريال سعودي. (غير مسترجعة)
عدم نظافة غرفة السكن: 100ريال (غير مسترجعة)
جميع الرسوم والغرامات المذكورة أعلاه تدفع نقدياً للإدارة المالية مع فواتير. هذه الرسوم ثابتة لجميع المتدربين.

23- يقر المتدرب بإطلاعة و موافقته على جميع العقوبات والرسوم الرمزية المذكورة في كتيب المتدرب ودليل المعهد العالي للصناعات البلاستيكية.

24- يتم قبول المتدرب في هذه الدورة على أساس اللياقة البدنية للمتدرب لأنه يحتاج لتشغيل آلة. في حالة قيام المتدرب بإخفاء أي مرض جسدي كبير يؤدي إلى أي حادث أو سوء تصرف ستكون مسؤولية المتدرب وحده.

25- المحافظة على أداء شعائر الإسلام قولاً وعملاً داخل المعهد وخارجه.

26- اجتناب كل ما يخل بالآداب العامة كإطالة الشعر والقصات الغربية ولبس السلاسل وإطالة الأظافر.

27- الالتزام بجميع الأنظمة والتعليمات والسياسات الخاصة بالمعهد و بأوقات العمل الرسمي للمعهد.

28- عدم الغياب بدون إذن مسبق من إدارة شؤون المتدربين إلا في الحالات الطارئة.

29- إغلاق جهاز الجوال أثناء أوقات المحاضرات أو التدريب.

30- الالتزام بالمحافظة على بطاقة تعريف المتدرب وفي حالة تلفها أو فقدانها أتعهد بدفع رسوم إصدار بطاقة جديدة.

31- للمعهد الحق في اتخاذ الإجراءات والعقوبات المناسبة التي يراها إذا خالفت التعليمات أو أسأت السلوك.

32- يحق للمعهد إبلاغ ولي الأمر في حال الانقطاع عن التدريب أو تكرار الغياب أو تدني المستوى التدريبي.

33- في حال عدم توفر فرص وظيفية يحق للمعهد تأجيل الفصل الدراسي أو استبعاد المتدرب من المعهد .

34- في حال رفض المتدرب للفرص الوظيفية المتاحة أو استبعاده أو استقالته من الشركة الموظفة لأي سبب كان يعد ذلك إنسحاباً من المعهد ولا يحق للمتدرب المطالبة بالاستمرار في التدريب في المعهد.

35- أقر بأنه لم يسبق لي أن تلقيت دعم من صندوق تنمية الموارد البشرية وفي حال ثبوت خلاف ذلك فإن للمعهد الحق في إتخاذ الاجراء المناسب .

36- تعد سياسة وشروط الخصوصية الموضحة أدناه جزءاً من إتفاقية المعهد العالي للصناعات البلاستيكية حيث لا يقوم المعهد بجمع بيانات شخصية عنك إلا إذا اخترت تحديداً وبمعرفتك تسجيل هذه البيانات. وفي حال اخترت تقديم بيانات للمعهد، فإننا لا نستخدمها إلا لإنجاز طلبك أو تسجيلك في أحد برامج المعهد. وبموافقتك على هذه الإتفاقية، فإنك توافق على شروط سياسة الخصوصية هذه، مع ملاحظة أن البيانات المسجلة من قبلك في نماذج القبول أو التي يتم تزويدها من قبلك للمعهد قد يتم مشاركتها مع الجهات الحكومية أو الكيانات الأخرى ذات الصلة عند الحاجة ولإنجاز طلبك. وذلك دون الحاجة إلى إبلاغك مسبقاً. يحتفظ المعهد بالحق في تعديل شروط سياسة الخصوصية، دون الحاجة إلى إشعار مسبق، وإقرارك يعد قبولاً لسياسة الخصوصية المعمول بها في المعهد و قبولك لهذه التغييرات أو التعديلات. نتبع في المعهد العالي للصناعات البلاستيكية سياسة أمن بيانات شاملة وصارمة. يمكن فقط للموظفين المخولين الوصول إلى البيانات الشخصية وقد تعهد هؤلاء الموظفون بالحفاظ على سرية البيانات وفقا للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. نحتفظ بالحق في اتخاذ جميع التدابير اللازمة لحماية البيانات من الفقدان أو الإساءة أو التغيير.المعهد غير مسؤول قانونياً عن أي ضرر قد ينجم عن انتهاك سرية البيانات التي قمت بتقديمها. تسري قوانين المملكة العربية السعودية على جميع المسائل المتعلقة بالنزاعات الناتجة عن استخدام هذه البيانات، وتختص محاكم المملكة العربية السعودية بالنظر في هذه النزاعات.

37- يوافق المتدرب على أن المعهد قد يقوم بالتقاط صور ومقاطع فيديو له خلال الأنشطة التدريبية، والتي قد تُستخدم لأغراض التوثيق والتسويق على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمعهد. يتعهد المعهد بالامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية، ولن يتحمل المعهد أي مسؤولية عن نشر هذه الصور والمقاطع بعد الحصول على الموافقة. يُسمح للمتدرب في أي وقت بإبلاغ المعهد برغبته في حذف أي من هذه الصور أو المقاطع، وسيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لحذفها في أقرب وقت ممكن. يحق للمتدرب عدم الموافقة على التصوير أوالنشر وذلك بإبلاغ المعهد خطياً حين التوقيع. يُقرّ المتدرب ويوافق على أنه في حال تم تصويره أو نشر صور أو مقاطع فيديو له خلال فترة التدريب، سواء لأغراض تدريبية أو دعائية تخص المعهد، فلا يترتب على ذلك أي التزام أو مقابل مالي من قبل المعهد. كما لا يجوز للمتدرب تصوير مرافق أو أرجاء المعهد أو تسجيل مقاطع فيديو داخلها إلا بعد الحصول على تصريح خطي مسبق من المعهد، ووفقًا للشروط والضوابط التي يحددها، وللغرض المصرح به فقط.

38- يقر المتدرب بأن جميع ما قام بتعبئته من معلومات صحيحة وفي حالة مخالفة ذلك يتحمل جميع ما يترتب على ذلك من إجراءات نظامية.